1. Introduksjon
   Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Vikar House håndterer innsamling og behandling av personopplysninger.

   Når du deler dine personopplysninger med Vikar House, kan du føle deg trygg på at vi behandler dem i samsvar med norsk personvernlovgivning og EUs personvernforordning (GDPR).

   Vikar House har en strukturert tilnærming til behandling av personopplysninger for å sikre korrekt og lovlig håndtering. Vi erkjenner at personvern er et langsiktig ansvar, og derfor oppdaterer vi denne erklæringen jevnlig for å sikre åpenhet og samsvar med gjeldende praksis.

   Sist oppdatert: 13.01.24

2. Behandlingsansvarlig, databehandler og kontaktinformasjon
   Innenfor Vikar House-gruppen kan flere selskaper ha felles ansvar for behandling av personopplysninger. Når ikke annet er spesifisert, er Vikar House AS ansvarlig for behandlingen av opplysningene i Norge.

   Ansvarlig selskap:
   Vikar House AS
   Organisasjonsnummer: 991763961
   Adresse: c/o House of Business AS
   Henrik Ibsens gate 90 Norge

Vikar House opptrer i de fleste tilfeller som behandlingsansvarlig. Unntaksvis kan vi være databehandler, særlig når underleverandører håndterer opplysninger på våre vegne. I slike tilfeller følger underleverandørene våre instrukser, og vi forblir ansvarlige for behandlingen.

Kontakt oss:
E-post:info@vikarhouse.no

Vikar House har utnevnt et eksternt personvernombud som støtter vårt arbeid med GDPR. Ombudet kan kontaktes på: dso@Vikar House.no

3. Viktige begreper og definisjoner

• Behandling: Enhver operasjon relatert til personopplysninger, uansett metode, inkludert innsamling, lagring, bearbeiding og sletting.
• Berettiget interesse: Når interessen til behandlingsansvarlig veier tyngre enn individets interesser og rettigheter.
• Informasjonskapsler: Tekstfiler opprettet av en nettleser under besøk på nettsider.
• Personvernombud: Ansvarlig for å sikre at interne prosesser overholder personvernforordningen.
• Sletting: Destruksjon eller fjerning av data på en slik måte at de ikke kan gjenopprettes.
• Særlige kategorier personopplysninger: Opplysninger som anses spesielt sensitive, som helseopplysninger.
• Personopplysninger: Informasjon som kan identifisere en fysisk person.
• Behandlingsansvarlig: Den som bestemmer formålet med og midlene for behandling av personopplysninger.
• Databehandler: Den som behandler personopplysninger på vegne av behandlingsansvarlig.
• Databehandleravtale: Avtale som sikrer at databehandleren følger GDPR.
• Registrert: Personen som personopplysningene gjelder.
• Behandlingsgrunnlag: Det juridiske grunnlaget for å behandle personopplysninger.
• Tredjelandsoverføring: Overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS.

4. For jobbsøkere hos Vikar House

Behandling av personopplysninger i rekruttering
Vikar House behandler personopplysninger som behandlingsansvarlig i forbindelse med rekruttering og bemanning. Formålet med behandlingen, samt det juridiske grunnlaget, varierer gjennom ulike deler av prosessen.

Dette inkluderer:

• Behandling av søknadsinformasjon.
• Matching av kandidater til ledige stillinger.
• Oppfølging og eventuell ansettelse som konsulent eller i en fast stilling.

For detaljer om behandlingen og det rettslige grunnlaget, viser vi til relevante rekrutteringsdokumenter og avtaler.